Накануне свой профессиональный праздник отметили люди, которые, как никто другой, умеют хранить тайну. 10 марта — Всероссийский день архивного работника.
На этих полках хранится вся история современного Братска. Этот архив — одно из самых крупных учреждений в Иркутской области. Он размещен в двух зданиях на общей площади 1500 кв. м. Это три этажа хранилищ, в которых находится ценная информация о жизни братчан. Всего — более 180 тысяч дел. Уследить за историей целого города сложно, признаются сотрудники.
Лилия Черноярова, заведующий архивным отделом администрации г. Братска
Документы мы храним, начиная с 1920 года. У нас есть два дела, которым уже 101 и 102 года. Это документы сельских советов, которые показывают становление и жизнедеятельность людей Братского района, раскулачивание, их жизни в годы Великой Отечественной войны, финансовые органы района, контрольные.
Основные направления деятельности — комплектование и обеспечение сохранности информации. Но нередко хранящиеся здесь документы становятся достоянием общественности.
Лилия Черноярова, заведующий архивным отделом администрации г. Братска
Мы стараемся создавать какие-то выставки, писать статьи, опубликовывать интересные документы. Информационные технологии и сеть Интернет охватили всё общество и нас затронуло это тоже. У нас есть своя электронная страница на сайте администрации города Братска
Главным видом деятельности архивного отдела остаётся работа с запросами населения. Объём работы большой: консультации, справки для пенсий, оформление земель, квартир, домов и многое другое. В день поступает около 80 запросов. За прошлый год было отработано 8 тысяч заявок от горожан. Гордость архива — читальный зал, в котором люди, ожидая своей очереди, могут ознакомиться с различными выставками.
У нас есть фотофонд, он богат фотографиями затопленных деревень. Эти фотографии активно используются в выставках. На стенде расположены выставки с описаниями, то, как это было и выглядело. Стенд у нас расположен в читальном зале.
Хранение ценных бумаг — дело хлопотное. Температура в помещениях должно быть не менее плюс 17 градусов Цельсия, поддерживается определенный режим влажности.
Ирина Осипова, заместитель заведующего отделом
Для сохранения документов у нас есть пожарно-охранная система. Также, чтобы сохранить документы от света, есть жалюзи, от пыли документы хранятся в специальных коробах. У нас хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу. По личному составу — это различные приказы, ведомости, лицевые счета.
Архив -это современное учреждение, которое оборудовано по последнему слову техники. Мобильные стеллажи дают возможность освободить больше пространства для папок и коробок. Благодаря модернизации оборудования удаётся сохранять ценные документы и в электронном виде.
Александр Сенин, главный специалист архивного отдела администрации г. Братска
Сканер для сохранения и обработки документов. Документы имеют свойство изнашиваться, выгорает текст, и для этого мы сохраняем их в первозданном виде в том, в котором он имеется. Есть порядок действий небольшой, сначала мы сканируем сами документы, через этот аппарат и они уходят на компьютер. Прозрачным стеклом закрывается лист, делается фотография, которая отправляется на компьютер и непосредственно с программы я сохраняю её.
Оценить работу сотрудников архива невозможно. Ведь неизвестно, кому и когда может понадобиться информация, которая здесь хранится. Истории города в документах можно изучить, посетив архивный отдел администрации Братска.
